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会议议程策划的方法


来源:www.nabluemedia.cn作者:admin
发布时间:2021-01-01
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会议议程:为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循的程序。它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。

会议议题:会议议题通常是指会议所讨论的内容、中心、主题

通常,清晰明确的议题能够激发与会人员的灵感,起到集思广益的作用;含糊不清的议题则会造成沟通困难,从而影响会议的质量。所以,会议议题要准确、具体地体现会议目标,要为会议目标服务。同时,议题在草拟之后应请相关领导审核通过后方可确定。

会议议程策划的方法(图1)


1)商定会议时间

(1)是否适合会议组织人员完成全部准备工作。因为,会议的组织者是整个会议的关键人物,所以确定会议时间时,必须保证会议的组织者有充分的时间做好开会前的各项准备工作。

(3)会议召开期间的自然因素。例如,一些在公共场所举办的露天活动和集会,就要充分考虑到当地季节气候的变化和具体当天的天气变化等因素。组织者应尽量避免在气候多变的季节和地区集会,因为这不仅增加了组织会议的难度,同时也会影响与会者的出席和参加会议的情绪。

会期是指整个会议所需要的时间的长短。会期主要根据会议议程的多少而定,分半天、一天、三天、五天不等。

一是看议题的多少。议题较多时,会期安排长些;议题较少时,会期安排短些。

▲一个主要议题和一两个小议题搭配安排。

▲适当准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下供会议进一步讨论。

三是考虑松紧适度。会议议程和日程不宜安排得过密过紧,但也不要拖沓散漫,必须灵活安排,同时还要注意预留一点时间,以应对临时状况或特殊情况。


(1)围绕会议目的安排议程,即要保证会议目的的实现,要确保议程符合会议中心议题。

(3)重点议题优先原则。有些大会有多个议题,这时应按议题的重要程度来安排,原则上应把最重要的议题排列在先进行,次要的议题排列在后面解决。

同时要保证最佳的开会时间,一般上午8: 00-11: 30,下午3: 00-5: 30是人们精力最旺盛、思维能力及记忆力最佳的时机。会议议程要注意利用这些规律作出科学合理的安排。








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